– Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, thiết bị máy móc, cơ sở vật chất.
– Thực hiện các công tác quản lý cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, kiểm tra các công tác thực hiện của bảo vệ, tạp vụ.
– Quản lý khu vực kho chung, triển khai phối hợp các bộ phận thực hiện sinh và các khu vực chung.
– Thực hiện các công tác liên quan đến thiết lập hồ sơ môi trường, vệ sinh an toàn lao động, PCCC.
– Thực hiện công tác in ấn: name card, tờ rơi, tờ gấp quảng cáo Công ty,…
– Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính phát sinh như: Điện, nước, thuê văn phòng,…
– Quản lý và theo dõi các chi phí liên quan đến sử dụng xe công ty. Lập bảng tính doanh thu và chi phí từ việc kinh doanh xe hàng tháng.
– Lên ý tưởng, lập kế hoạch và thực hiện tổ chức các sự kiện của Công ty.
– Hướng dẫn khách liên hệ công tác.
– Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
– Quản lý công tác văn thư, dấu mộc.
– Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên.
– Theo dõi thực hiện các chế độ lương, thưởng và phúc lợi cho CBNV.
– Thực hiện các báo cáo liên quan cho cấp trên.
– Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.