Cung Cấp Nhân Sự Thiết Kế Cố Định Theo Tháng: Tối Ưu 25% Chi Phí và Nâng Cao Hiệu Quả Dự Án

Giới thiệu

Khách hàng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất máy móc công nghiệp. Ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ cung cấp nhân sự thiết kế từ IDEA theo từng dự án và tính phí theo giờ. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc tăng cao và yêu cầu về sự ổn định, liên tục trong thiết kế trở nên quan trọng hơn, khách đã quyết định chuyển sang mô hình cung cấp nhân sự thiết kế cố định theo tháng từ IDEA.

Tại sao cần mô hình cung cấp nhân sự thiết kế cố định? 

Thách thức

1. Khối lượng công việc ngày càng tăng: khách nhận nhiều dự án mới với yêu cầu thiết kế phức tạp và lịch trình gấp gáp, dẫn đến chi phí cao và khó quản lý khi sử dụng dịch vụ theo giờ.
2. Thiếu sự liên tục trong thiết kế: Việc chia nhỏ các dự án cho các nhóm khác nhau gây ra thiếu đồng bộ và mất thời gian trong việc làm quen với yêu cầu kỹ thuật.
3. Áp lực về chi phí: Với số giờ làm việc tăng mạnh, tổng chi phí dịch vụ theo giờ đã vượt ngoài ngân sách dự kiến của khách hàng. Cung cấp nhân sự thiết kế

Giải pháp của IDEA

1. Đề xuất mô hình cung cấp nhân sự cố định:
   1. IDEA đề xuất cung cấp nhóm 10 kỹ sư thiết kế cố định, làm việc toàn thời gian theo tháng, phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu dài hạn của khách.
   2. Các kỹ sư được lựa chọn dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế và lĩnh vực hoạt động của khách.
2. Quy trình làm việc linh hoạt và hiệu quả:
   1. Nhân sự cố định làm việc theo giờ hành chính, đảm bảo sự đồng bộ về tiến độ và giao tiếp.
   2. IDEA hỗ trợ toàn diện từ quản lý nhân sự, giám sát hiệu suất đến thay thế hoặc bổ sung kỹ sư khi cần.
3. Giảm chi phí và tăng hiệu quả:
   1. Cung cấp mức giá cố định hàng tháng, giúp khách hàng kiểm soát ngân sách tốt hơn và tối ưu chi phí so với mô hình tính phí theo giờ.
   2. Đảm bảo hiệu suất công việc liên tục và không bị gián đoạn do thay đổi đội ngũ. Cung cấp nhân sự thiết kế

Kết quả đạt được

• Tăng hiệu quả làm việc:
  • Nhân sự cố định của IDEA làm quen và nắm vững yêu cầu của khách, giúp giảm thời gian làm quen dự án và tăng năng suất lên 25%.
• Tiết kiệm chi phí:
  • Tổng chi phí thiết kế giảm 30% so với mô hình tính phí theo giờ, nhờ vào việc tối ưu hóa tài nguyên nhân sự và loại bỏ các chi phí không cần thiết.
• Cải thiện sự liên tục trong thiết kế:
  • Nhân sự cố định đã xây dựng được sự hiểu biết sâu sắc về các dự án và tiêu chuẩn của khách, đảm bảo tính đồng bộ và chất lượng cao trong mọi thiết kế.

Kết luận

Chuyển đổi từ dịch vụ thiết kế theo dự án sang cung cấp nhân sự thiết kế cố định theo tháng đã giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì tính liên tục trong thiết kế. Với mô hình này, IDEA đã khẳng định năng lực trong việc cung cấp các giải pháp nhân sự linh hoạt và chất lượng cao, trở thành đối tác chiến lược của khách hàng trong việc phát triển dài hạn.