Hỗ trợ nhà thầu Nhật Bản trong việc xây dựng đội ngũ thiết kế và chuyển dịch quy trình từ Trung Quốc sang Việt Nam

Thách thức

Khách hàng là một nhà thầu lớn của Nhật Bản, chuyên cung cấp các hệ thống plant vận chuyển bột với hơn 100 năm lịch sử. Phần lớn các nhà thầu phụ thiết kế của họ đã già, với độ tuổi trung bình lên đến 70, và không có người kế thừa để tiếp tục công việc. Để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai, khách hàng nhận thấy cần phải tìm kiếm các giải pháp thay thế, giảm sự phụ thuộc vào các nhà thầu phụ hiện tại, đặc biệt là những đơn vị thiết kế đến từ Trung Quốc.

Giải pháp

IDEA Technology đã được lựa chọn làm đối tác chiến lược để hỗ trợ quá trình chuyển đổi này. Khách hàng yêu cầu IDEA phái cử một nhóm nhân sự sang Nhật Bản để đào tạo trong vòng 1 năm. Sau đó, đội ngũ này sẽ quay trở về Việt Nam để xây dựng một nhóm nhân sự có thể thay thế dần các nhà thầu phụ hiện tại của họ. Đây cũng là một thử nghiệm nhằm chuyển dịch sự phụ thuộc từ các nhà thầu thiết kế Trung Quốc sang các đội ngũ tại Việt Nam.

Một trong những thách thức lớn của khách hàng là phần lớn các thiết kế hiện tại được thực hiện dưới dạng 2D, gây ra nhiều khó khăn trong việc xác nhận, kiểm tra bố trí và quản lý lỗi. IDEA đã giúp khách hàng chuyển đổi từ thiết kế 2D sang 3D, cho phép dễ dàng xác nhận và kiểm tra các bố trí tổng thể trên layout, từ đó rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu lỗi thiết kế, đặc biệt trong việc bố trí và lắp đặt thiết bị.

Triển khai

Nhóm nhân sự của IDEA đã được đào tạo trực tiếp tại Nhật Bản trong suốt một năm để hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật cũng như quy trình làm việc của khách hàng. Sau khi trở về Việt Nam, đội ngũ này đã thành công trong việc xây dựng một nhóm nhân sự chuyên nghiệp, có khả năng thay thế dần các nhà thầu phụ hiện tại của khách hàng.

Song song với việc đào tạo nhân sự, IDEA cũng tiến hành chuyển đổi toàn bộ các thiết kế từ 2D sang 3D, giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc kiểm tra các yếu tố kỹ thuật trên bản thiết kế tổng thể và nhanh chóng phát hiện lỗi trước khi tiến hành lắp ráp, gia công.

Kết quả

Sau hơn một năm hợp tác, khách hàng đã bày tỏ sự hài lòng với chất lượng công việc của IDEA. Việc chuyển đổi từ thiết kế 2D sang 3D đã giúp giảm thiểu lỗi trong quy trình sản xuất, rút ngắn thời gian kiểm tra và xác nhận các bố trí. Đồng thời, đội ngũ nhân sự mới tại Việt Nam đã sẵn sàng tiếp nhận và đảm nhiệm các công việc thiết kế, giúp khách hàng giảm sự phụ thuộc vào các nhà thầu phụ cũ.

Khách hàng cũng đã lên kế hoạch hợp tác lâu dài và toàn diện hơn với IDEA, không chỉ trong lĩnh vực thiết kế mà còn cả trong việc gia công chế tạo tại Việt Nam. Điều này phản ánh xu hướng chuyển dịch một phần quy trình sản xuất từ Trung Quốc sang Việt Nam nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Kết luận

IDEA Technology đã giúp khách hàng thành công trong việc xây dựng đội ngũ thiết kế mới tại Việt Nam và chuyển đổi quy trình từ 2D sang 3D, mang lại hiệu quả vượt trội trong việc quản lý thiết kế và sản xuất. Sự hợp tác lâu dài và toàn diện với IDEA không chỉ giúp khách hàng giảm sự phụ thuộc vào các nhà thầu cũ mà còn mở ra một hướng đi mới trong việc chuyển dịch sản xuất từ Trung Quốc sang Việt Nam, giúp tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường lợi thế cạnh tranh trên thị trường.