Cách một startup Nhật Bản giải quyết bài toán thiếu hụt nhân sự thiết kế với sự hỗ trợ từ IDEA

Thách thức

Một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực thiết kế và chế tạo máy bán dẫn tại Nhật Bản, với tuổi đời chỉ 3 năm, gồm một nhóm nhỏ các kỹ sư có năng lực thiết kế từ concept, lập trình và lắp ráp. Tuy nhiên, công ty này gặp khó khăn do thiếu hụt nhân sự thiết kế để thực hiện thiết kế chi tiết và xuất bản vẽ chế tạo, điều cần thiết để hoàn thành quy trình sản xuất. Vấn đề này làm gia tăng chi phí và kéo dài thời gian hoàn thiện sản phẩm.

Giải pháp

IDEA Technology đã cung cấp một đội ngũ 6 kỹ sư làm việc toàn thời gian trong 3 năm để hỗ trợ dữ liệu hóa thiết kế sản phẩm. Nhóm ban đầu gồm 3 thành viên, sau đó mở rộng dần lên 6 người để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đội ngũ của IDEA phối hợp chặt chẽ với khách hàng thông qua các cuộc họp định kỳ hàng tuần để đảm bảo phản hồi nhanh chóng và điều chỉnh thiết kế theo yêu cầu. Khách hàng cũng sang trực tiếp đào tạo và hướng dẫn nhóm, giúp nâng cao hiểu biết về quy trình và tiêu chuẩn thiết kế, đảm bảo sự đồng thuận và hiệu quả cao trong công việc.

Triển khai

Dựa trên bản concept nhận từ khách hàng, nhóm kỹ sư thiết kế của IDEA đã tiến hành hoàn thiện các bản vẽ chi tiết, đồng thời tối ưu hóa thiết kế để đơn giản hóa quá trình sản xuất và lắp ráp. Bên cạnh đó, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn lắp ráp và kiểm tra sản phẩm, giúp đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Kết quả

Nhờ sự hỗ trợ từ IDEA, khách hàng đã có thể đẩy nhanh tiến độ sản xuất, giảm thiểu đáng kể chi phí liên quan đến nhân lực thiết kế chi tiết. Các thiết kế tối ưu và đơn giản hóa của chúng tôi không chỉ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mà còn giúp giảm chi phí gia công và lắp đặt. Hơn nữa, việc nhanh chóng xây dựng tài liệu hướng dẫn đã giúp khách hàng nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

Khách hàng hài lòng và kế hoạch hợp tác lâu dài

Khách hàng bày tỏ sự hài lòng rất cao về chất lượng công việc và hiệu quả mà đội ngũ IDEA mang lại. Do đó, họ đã quyết định mở rộng hợp tác lâu dài với IDEA. Trong bước đi tiếp theo, khách hàng đã mời các nhân viên của IDEA sang Nhật Bản để tham gia khóa đào tạo chuyên sâu trong 6 tháng. Trong thời gian này, các nhân viên của IDEA sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình lắp ráp và hoàn thiện các dự án chế tạo máy của khách hàng. Điều này giúp nâng cao năng lực thiết kế, đồng thời chuẩn bị cho các nhân sự của IDEA có thể thay khách hàng đảm nhận toàn bộ quy trình thiết kế từ concept đến sản phẩm hoàn chỉnh.

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo tại Nhật Bản, các nhân viên IDEA sẽ trở về Việt Nam và tiếp tục làm việc chuyên trách cho khách hàng. Như một “cánh tay đắc lực” từ Việt Nam, họ sẽ giúp khách hàng giải quyết bài toán thiếu hụt nhân lực thiết kế, một vấn đề đang rất cấp thiết tại Nhật Bản hiện nay.

Kết luận

IDEA Technology không chỉ giúp khách hàng giải quyết vấn đề thiết kế chi tiết mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài. Với năng lực được cải thiện và đào tạo chuyên sâu, đội ngũ IDEA sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng như một bộ phận quan trọng trong chuỗi cung ứng thiết kế, giúp khách hàng giảm thiểu chi phí và duy trì khả năng cạnh tranh trong bối cảnh thiếu hụt nguồn nhân lực thiết kế tại Nhật Bản.